Funktionsbeskrivelse bestyrelse og tillidsrepræsentanter

Funktionsbeskrivelse for bestyrelsen og tillidsrepræsentanter i Personaleforeningen i PFA Pension

Bestyrelsens og tillidsrepræsentanters opgaver er i samspil med formand/næstformand:

• At fastlægge de overordnede politiske retningslinier for lokalafdelingen i tråd med Forsikringsforbundets politik (kun for bestyrelsen).
• At repræsentere lokalafdelingen, således at denne fremstår professionelt overfor såvel medlemmerne som selskabet.
• At medvirke til at der skabes en positiv ånd og et godt arbejdsmiljø.

Øvrige opgaver:

• At træffe beslutninger på vegne af medlemmerne.
• At være medvirkende til, at ens område er en velfungerende enhed i PFA ved at støtte, rådgive og vejlede medlemmerne, og være formidler af budskaber medlemmer og ledere imellem, så der skabes en konstruktiv dialog mellem parterne.
• At indgå i konstruktiv dialog med den lokale leder om personaleforhold/udvikling og organisationens udvikling.
• At være repræsentant for PFAP’s bestyrelse og Forsikringsforbundet

Det er ikke bestyrelsesmedlemmers og tillidsrepræsentanters opgave:

• at  forhandle direkte med selskabet om medlemssager o.lign., men videregive disse til løsning af formand/næstformand. Formand/næstformand kan dog uddelegere en opgave til et bestyrelsesmedlem eller tillidsrepræsentant.

Arbejdsopgaver:

1. Medlemsservice- og pleje

Som bestyrelsesmedlem og tillidsrepræsentant skal man:

• Sikre overholdelse af overenskomster og aftaler.
• Besvare medlemshenvendelser vedrørende overenskomsten og relevante lokalaftaler.
• Informere medlemmerne indenfor eget område om PFAP’s aktiviteter.
• Informere PFAP om situationen og udviklingen i eget valgområde, herunder evt. medlemsproblemer.
• Deltage i møder arrangeret af PFAP.
• Medlemshvervning i eget område

 

1. Øvrige arbejdsopgaver – kun for bestyrelsen

• Medansvarlig for lokalafdelingens politik.
• Medansvarlig for lokalafdelingens udvikling.
• Medansvarlig for at lokalafdelingens budgetter overholdes.
• Medansvarlig for at lokalafdelingens vedtægter overholdes.
• Være med til at styrke og udbygge et godt forhold til selskabets ledelse for på bedst mulig måde at varetage medlemmers interesser
• Deltage aktivt i ad hoc såvel som permanente arbejdsgrupper, som bestyrelsen måtte nedsætte
• Deltagelse i relevante mødefora nedsat under eksempelvis SU.
• Deltagelse i Forsikringsforbundets landsmøde og orienteringsmøder

Faglige kvalifikationer - bestyrelsen

• Indgående kendskab til Forsikringsforbundets politik og organisation
• Indgående kendskab til overenskomster og aftaler.
• Godt kendskab til PFA Pensions organisation og personalepolitikker.
• Gennemførelse af Forsikringsforbundets kursusprogram for bestyrelsesmedlemmer.
• Gennemførelse af Forsikringsforbundets grunduddannelse for tillidsrepræsentanter.

Faglige kvalifikationer – tillidsrepræsentanter

• Indgående kendskab til overenskomster og aftaler.
• Kendskab til PFA Pensions organisation og personalepolitikker.
• kendskab til Forsikringsforbundets arbejdsprogram.
• Gennemførelse af Forsikringsforbundets grunduddannelse for tillidsrepræsentanter.

Personlige kvalifikationer

• Loyal.
• Pligtopfyldende.
• Gennemslagskraft.
• Lyst til uddannelse og forandring.
• Positivt livssyn.
• Indlevelsesevne.
• Højt engagement.
• Initiativrig.
• Lyst til at kommunikere med andre mennesker.
• Er i stand til at håndtere konflikt situationer.
• God til at lytte.